Allen Beteiligten war am Ende des 28.11.2011 die Erleichterung anzusehen. Zum insgesamt dritten Mal war für das kommende Jahr ein Finanzplan aufgestellt und verabschiedet.
Aber wie kommt man eigentlich zu einem Finanzplan?? Ganz einfach man ruft um halb elf Claudia Hypki an und verlangt von ihr die letzten fehlenden 2.000 EURO zu finden. Man(n) (Jochen Wilms) würde so lange nicht auflegen und die Beiden (Claudia und Ihr Mann Norbert) nicht schlafen lassen. Nein so einfach ist es natürlich nicht (auch wenn es sich so oder ähnlich zugetragen hat). ;-)

Nun mal im Ernst wie geht so was:
Der Anfang wird  jedes Jahr im Oktober gemacht. Die Abteilungen bekommen einen aktuellen Controllingbericht für das laufenden Jahr sowie die Werte des letzten beiden Jahre zur Hand. Anhand dieser Zahlen haben Sie nun die die Aufgabe für das nächste Jahr ein Plan aufzustellen was für Ausgaben/Einnahmen und in welcher Höhe diese anfallen werden.
Auf der Einnahmeseite werden vom Verein pro Abteilung die runter gebrochenen Einnahmen durch die Mitgliedsbeiträge vorgegeben.
In der darauf folgenden Sitzung des Finanzbeirates werden diese Zahlen von den Abteilungen vorgestellt und erläutert, sowie vom gesamten Beirat auf ihre Plausibilität hin geprüft und diskutiert.
Da dieses nicht gerade wenig Zeit in Anspruch nimmt und sich dabei auch die ein oder andrer Fragestellung ergibt, war es bisher immer notwendig eine zweite Sitzung einzuberufen. In dieser zweiten Sitzung (welche meist in der zweiten Novemberhälfte stattfindet)  werden die offenen Fragen bzw. Punkte beantwortet und die einzelnen Budgetpunkte endgültig beschlossen (teilweise natürlich nicht unbedingt so wie es sich eine Abteilung im Vorfeld vorgestellt hatte). Und wenn nicht alles ganz glatt läuft findet man sich am Anfang dieses Berichtes wieder.....

Ich hoffe euch einen kurzen Einblick das "Monstrum" der Finanzjahresplanung gegeben zu haben und wünsche euch bereits jetzt (falls wir uns nicht mehr sehen) frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Vorstandsmitglied Matthias (Schneider)